Im heutigen modernen Zeitalter benötigen sämtliche Gemeinschaften für die Verwaltung eine verlässliche und gut funktionierende Software. Völlig egal ob Stiftungen, Vereine und Co. – alle sind gleichermaßen darauf angewiesen. Da kommerzielle Softwares für Verwaltungsaufgaben meist äußerst kostspielig oder aber nur bedingt für die Bedürfnisse von Gemeinschaften angepasst sind, möchten wir Ihnen in unserem heutigen Blogbeitrag die kostenlose Software „CiviCRM“ vorstellen.
Das bietet die Software „CiviCRM“!
CiviCRM hält zahlreiche Werkzeuge für Sie bereit, die Ihnen die Arbeit in Ihrer Organisation oder in Ihrem Verein erleichtern. Hierzu zählen folgende:
- Newsletter
- Kampagnen- und Petitionsverwaltung
- Online Spendenseite
- Verwaltung von Spendenzahlungen
- Verwaltung der Mitglieder inklusive Im- und Exportfunktion
- Auswertungen
- Optimierung Ihrer Spendenaufrufe/ Spendenwerbung
- Weboberfläche und somit für alle x-beliebigen Betriebssysteme geeignet
Weitere Vorteile:
- kostenlos und quelloffen
- optimal auf die individuellen Bedürfnisse anpassbar
- Uneingeschränkte Schnittstellen zum Content-Management Systemen Drupal.
Die letzten drei aufgelisteten Vorzüge der CiviCRM Software möchten wir nun nochmal etwas ausführlicher erläutern:
CiviCRM ist kostenlos und bietet Ihnen ein hohes Maß an Unabhängigkeit!
Selbstverständlich können Sie die Software CiviCRM auch dauerhaft ohne Zuzahlung von etwaigen Lizenzgebühren verwenden. Kosten entstehen nämlich nur dann, wenn Sie von technischen Bereitstellungen wie beispielsweise der Anmietung eines Internetservers für die Softwareinstallation und Datenbank oder von Beratungsleistungen zur Implementierung in Ihre Gemeinschaft Gebrauch machen. Der Erwerb der Software ist aber zu 100 Prozent kostenlos und sofern Sie zusätzliche Kosten einsparen möchten, können Sie die Freie Software natürlich auch vollständig kostenlos nutzen. Schließlich stellen die kostenpflichtigen Beratungsleitungen kein Muss dar. Wichtig ist an dieser Stelle lediglich, dass Sie über entsprechend qualifizierte Mitarbeiter oder Ehrenamtliche verfügen und demnach ohne externe Implementierungsberater auskommen.
Neben dem Aspekt der kostenlosen Nutzung bleiben Sie mit der CiviCRM Software völlig unabhängig in Ihren Entscheidungen. Das ist bei nicht frei zugänglichen Softwares nicht gegeben. Sie verfügen also über eine eigenen Softwareinstallation direkt auf Ihrem Server oder aber bei einem professionellen Anbieter. Möchten Sie Anpassungen oder gar Wartungsarbeiten an Ihrer Softwareinstallation durchführen lassen, so können Sie jedes Mal neu entscheiden, wer diese Arbeit erledigen soll. Bei nicht frei zugänglichen Softwares ist dies etwas anders, denn hier sind Sie zu meist an die Entscheidungen des Herstellers gebunden. Somit tragen Sie in diesem Fall nicht nur die Risiken für eine plötzliche Lizenzgebührenerhöhung, sondern auch für die unerwünschte Veränderungen im Funktionsumfang und der kompletten Softwareeinstellung.
Flexibel und anpassbar: Genau das ist CiviCRM
Freie Softwares bringen den Vorteil mit sich, dass sie sich bei Bedarf individuell anpassen lassen. So ist auch CiviCRM darauf ausgelegt, möglichst einfach angepasst werden zu können, um Ihrem aber auch dem spezifischen Bedarf anderer Nutzer optimal gerecht zu werden. Trotz der individuellen Anpassungen bleiben die regelmäßigen Upgrades auf aktuelle Versionen weiterhin möglich. Da Organisationen, Berater und Entwickler bei CiviCRM eine Community mit über 15.000 Mitgliedern bilden, können Anpassungen aber auch Weiterentwicklungen problemlos finanziert und durchgeführt werden. Diese Weiterentwicklungen gehen direkt in die Hauptversion ein und stehen den Softwarenutzern völlig kostenlos zur Verfügung. Demnach kann man sagen, dass sich die Software und deren Funktionsumfang trotz fehlendem Eigentümer stetig verbessert.
CiviCRM ist jederzeit erreichbar!
Da CiviCRM eine Onlineanwendung ist, die auf ein Content-Management System, kurz auch CMS aufgesetzt wird, kann diese Software spielend einfach mit dem herkömmlichen Internetbrowser und komplett ohne weitere Installationsarbeiten von jedem x-beliebigen Computer oder Laptop genutzt werden. Als Content-Management Systeme bietet sich auf Grund der Community-Struktur Drupal an.