Klar definierte Prozesse sind beim sogenannten Content Marketing Management unabdingbar. Schließlich umfasst der Workflow alle relevanten Aufgaben wie beispielsweise die Themenfindung, die Produktion, die Administration und das Assessment. Hierfür sind klar definierte Rahmenbedingungen das A und O. Ein gut durchdachter und geplanter Workflow gibt Auskunft darüber, welche Personen zu welcher Zeit mit welchen Tools für welche Prozesse verantwortlich sind. Auf diese Art und Wiese sichern sich Unternehmen das erfolgreiche Bestehen und eine herausragende Qualität im Bereich des Content Marketings. Ebenso sparen sie sich dadurch Unmengen an finanziellen aber auch personellen Ressourcen ein.
Content Workflow: Was heißt das überhaupt?
Im Grunde genommen stellt der Content Workflow eine Methode dar, die Ihnen eine Struktur vermittelt, in der Sie sich kreativ ausleben können. Innerhalb dieser Struktur findet demnach auch Ihre Content Creation statt.
Die 4 Hauptbereiche des Content-Workflows
Damit die Planung Ihres eigenen Content-Flows erfolgreich gelingt, müssen Sie den Prozess in vier Kategorien unterteilen. Hierzu zählen neben der eigentlichen Content-Planung und der Content-Produktion auch noch die beiden Bereiche Content-Distribution (Umsetzung) und Content-Monitoring (Überwachung). In der nachfolgenden Tabelle möchten wir Ihnen die vier einzelnen Hauptbereiche des Content-Workflows näher erläutern:
Content-Planung
- Ausgeführt durch Architekten (Fachabteilung, Marketing)
- Aufgaben: Planen von Themen, Maßnahmen und Strategien
Content-Produktion
- Ausgeführt durch Autoren (Content-Management, Texter und Grafiker)
- Aufgaben: Bedarfsanalyse und Produzieren von Content
Content-Distribution
- Ausgeführt durch Distributoren (Social-Media Abteilung, Media Planer und Puplic-Relations)
- Aufgaben: Umsetzen des produzierten Contents auf Social-Media-Plattformen und Co.
Content-Monitoring
- Ausgeführt durch Analysten (Webmaster und Distriburoten)
- Aufgaben: Überwachung des gesamten Bereichs inklusive Messung KPIs und Co.
3 Expertentipps für einen erfolgreichen Workflow im Content-Marketing Bereich!
Mit diesen 3 Expertentipps gelingt es Ihnen garantiert einen erfolgreichen Workflow für Ihr Content-Marketing zu errichten:
Tipp #1: Bilden Sie ein eigenes Content-Team. Hierbei ist es wichtig die Unternehmensgröße sowie die vorhandenen Ressourcen zu berücksichtigen.
Tipp #2: Definieren Sie genaue Rollen: Wichtig ist, dass ein System zum Workflow-Management stets die Rolle eines Workflow-Managers beinhaltet. So vermitteln Sie Ihrem Team feste Rahmenbedingungen für die Bereiche Kommunikation und Abstimmung. Grundsätzlich können die Rollen im Workflow-System natürlich beliebig variieren, für einen guten Workflow empfehlen wir Ihnen jedoch die Rollenaufteilung aus der oben aufgezeigten Tabelle.
Tipp #3: Definieren Sie genaue Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Workflow-Manager: Er ist zum Beispiel ausschließlich für die Koordination und Kommunikation verantwortlich.
- Architekt: Er kümmert sich vor allem um die Strategie und Planung Ihrer Projekte.
- Projektmanager: Er ist für die Koordination, Steuerung und Qualität Ihrer Projekte zuständig.
- Texter/ Grafiker bzw. die Mitarbeiter: Sie sind für die Produktion von gelungenen Texten und Grafiken verantwortlich. Dabei konzentrieren sie sich auf die Umsetzung von Ideen.
- Media-Manager: Er sorgt für die entsprechende Umsetzung des produzierten Contents.
- Analyst: Er ist für die Überwachung zuständig.
Unser Fazit
Eines ist sicher: Eine gründliche Organisation und Planung stellen die Basis für ein erfolgreiches Content-Marketing dar. Mit Hilfe eines durchdachten Workflow-Plans können die vielen einzelnen Bereiche hervorragend organisiert und erfolgreich umgesetzt werden. Somit zählt Content-Workflow zu einem der wichtigsten Bestandteile Ihrer Content-Marketing-Strategien.