Effektive Video-Tutorials für Unternehmen

Im heutigen digitalen Zeitalter ist visueller Content von unschätzbarem Wert und Video-Tutorials haben sich als eine der effektivsten Möglichkeiten erwiesen, um komplexe Sachverhalte einfach und zugleich anschaulich zu erklären. Ganz egal, ob Sie lediglich ein kleines Start-up oder aber ein etabliertes Unternehmen sind, setzen Sie unbedingt auf Video-Tutorials. Denn diese können Ihnen dabei helfen, Ihre gewünschte Botschaft zu vermitteln, Ihre Kunden zu begeistern und Ihr Geschäftspotenzial vollständig auszuschöpfen. Doch was versteht man unter Video-Tutorials überhaupt? Welche Vorteile bringen sie mit sich? All diese Fragen gehören schon bald der Vergangenheit an, denn in unserem heutigen Beitrag erläutern wir Ihnen was es mit den effektiven Video-Tutorials auf sich hat. Zudem verraten wir Ihnen, wie Sie selbst effektive Video-Tutorials erstellen und welche bewährten Methoden sowie Strategien Ihnen dabei helfen, Ihr gewünschtes Publikum zu erreichen. Also worauf warten Sie noch? Lassen Sie uns gemeinsam in diese spannende Thematik eintauchen und herausfinden, wie Sie Ihr Unternehmen mit gezielten Video-Tutorials voranbringen können.

Video-Tutorial: Was ist das überhaupt?

Video-Tutorials sind informative Videos, die den jeweiligen Zuschauern Anleitungen, Schulungen, Informationen und dergleichen vermitteln. Doch nicht nur im privaten Umfeld, sondern auch in Unternehmen können sie für die verschiedensten Zwecke Verwendung finden. Anbei finden Sie einige Beispiele:

Produktanleitungen: In Video-Tutorials können Unternehmen, ihren Kunden beispielsweise die korrekte Verwendung ihrer Produkte zeigen. Das gelingt besonders gut, wenn die Video-Tutorials mit detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen versehen sind. Denn diese helfen den Zuschauern bzw. Kunden, das jeweilige Produkt optimal zu nutzen.
Prozesserklärungen: Außerdem können Unternehmen in gezielten Video-Tutorials komplexe Prozesse oder Abläufe veranschaulichen. Das wiederum ermöglicht den Zuschauern bzw. der Zielgruppe bestimmte Abläufe auf visueller Ebene zu verstehen, sodass sich diese optimal mit den einzelnen Schritten vertraut machen können.
Schulungen: Ebenso dienen Video-Tutorials auch als effektives Mittel um Mitarbeiterschulungen bereitzustellen. Denn durch die Erstellung von gezielten Schulungsvideos gelingt es Unternehmen spielend einfach ihre Mitarbeiter mit neuen Verfahren, Technologien oder Unternehmensrichtlinien vertraut zu machen.
Demonstrationen: Video-Tutorials können aber auch als virtuelle Demonstrationen zum Einsatz kommen. So können Unternehmen zum Beispiel ihre Produkte oder Dienstleistungen in Aktion zeigen und so potenziellen Kunden einen Einblick in ihre Vorteile und positiven Eigenschaften geben.
Problembehandlung: Zudem können Video-Tutorials auch als effektives Hilfsmittel für die Behandlung von Problemen dienen. Denn Unternehmen können zum Beispiel Anleitungen zur Fehlerbehebung erstellen, um ihre Kunden bei häufig auftretenden Problematiken oder Fragen gezielt zu unterstützen.

Wie Sie sehen, können Video-Tutorials für die verschiedensten Zwecke erstellt werden und lassen sich perfekt auf die Anforderungen des Unternehmens sowie die Zielgruppe anpassen. Im Grunde genommen können Ihre Video-Tutorials alle Elemente beinhalten, die Ihr Herz begehrt. Angefangen von Bildschirmaufnahmen und Animationen über Grafiken und Live-Action-Aufnahmen bis hin zu einer Kombination aus all diesen Elementen. Zusammenfassend kann man sagen, dass Video-Tutorials eine effektive Möglichkeit bieten, Informationen und Wissen zu vermitteln, komplexe Konzepte verständlich zu erklären und dabei Ihre gewünschte Zielgruppe zu erreichen. Video-Tutorials sind ein wertvolles Instrument, um den Austausch von Informationen zu erleichtern und das Engagement Ihrer Zuschauer zu steigern.

Was sind die Vorteile von Video-Tutorials?

Effektive Video-Tutorials bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige der Wichtigsten:

Klare und verständliche Kommunikation: Mit Video-Tutorials können Sie Informationen auf eine klare und verständliche Weise vermitteln. Mittels der Kombination von visuellen Elementen mit sprachlicher Erklärung bzw. Untertitel können Sie selbst die komplexesten Konzepte oder Anweisungen möglichst einfach darstellen. Dies wiederum führt zu einer verbesserten Kommunikation mit Ihrem Publikum, da visuelle Sachverhalte meist besser verstanden werden als rein textbasierte Informationen.
Steigerung der Lernfähigkeit und des Verständnisses: Video-Tutorials dienen als leistungsstarkes Medium, um Informationen zu vermitteln. Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass visuelle Inhalte besser im Gedächtnis bleiben und zugleich das Lernen erleichtern. Somit kann man davon ausgehen, dass Video-Tutorials es Mitarbeitern aber auch Kunden und Partnern ermöglichen, gelerntes Wissen effektiver aufzunehmen, zu verarbeiten und letztendlich anzuwenden.
Zeit- und kosteneffiziente Mitarbeiterschulungen: Durch den Einsatz von Video-Tutorials können Sie Ihre Mitarbeiter gezielt aber extrem kostengünstig schulen. Anstatt teure Workshops und Schulungssitzungen zu organisieren, können Sie spezifische Schulungsvideos erstellen, die jederzeit abrufbar sind. Das wiederum spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit, denn Ihre Mitarbeiter können all die Schulungsinhalte in ihrem eigenen Tempo durchgehen. Und das, ohne dass ein physischer Präsenztrainer anwesend ist.
Erhöhte Interaktion: Videos haben eine erhöhte Anziehungskraft und können somit auch die Interaktion der Zuschauer steigern. Gerade durch den Einsatz von ansprechenden visuellen Elementen sowie einer klaren Erzählweise können Sie mit Ihren Video-Tutorials das Interesse Ihrer Zielgruppe wecken und sie dazu motivieren, den Inhalt bis zum Schluss anzusehen. Darüber hinaus können Sie Ihre Zuschauer durch den Einsatz von interaktiven Video-Tutorials miteinbeziehen. Zum Beispiel durch Quizfragen oder interaktive Schaltflächen, die zu bestimmten Videoabschnitten führen. Das fördert nicht nur die aktive Beteiligung, sondern zugleich auch das Lernen.
Stärkung der Markenidentität: Gut gestaltete Video-Tutorials stärken nicht nur Ihr Unternehmensimage, sondern auch die Glaubwürdigkeit Ihres Daseins. Vor allem durch die Verwendung von professionellen Produktionsstandards und das Einbeziehen von Markenelementen wie beispielsweise Logos und Farben können Sie Ihre Markenidentität in den Video-Tutorials gezielt vermitteln. Das wiederum trägt effektiv dazu bei, das Vertrauen zu Ihren Zuschauern, ganz gleich ob Mitarbeiter oder Kunden, zu steigern.
Bequemlichkeit und flexible Zugänglichkeit: Dank Video-Tutorials können Ihre Zuschauer, Kunden und Mitarbeiter Informationen bequem von überall aus abrufen. Denn schließlich können Sie Ihre Video-Tutorials auf etwaigen Plattformen wie Webseiten oder sozialen Netzwerken publizieren.
Umsatzsteigerung und Kundenbindung: Ebenso sollten Sie nicht vergessen, dass gute effiziente Video-Tutorials auch einen direkten Einfluss auf Ihren Unternehmensumsatz haben können. Denn indem Sie Ihren Kunden klare Anleitungen zur Verfügung stellen, können Sie die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Produkte bzw. Dienstleistungen spürbar verbessern und zugleich vorhandene Kaufbarriere aus dem Weg räumen. Klar ist, wenn Ihre Kunden wissen, wie Sie Ihr Produkt XY richtig verwenden oder aber von einer Ihrer Dienstleistungen profitieren können, sind Sie eher bereit dazu, einen Kauf zu tätigen. Darüber hinaus können Sie durch gelungene Video-Tutorials aber auch das Vertrauen zu Ihren Kunden stärken und so eine positive Kundenbindung aufbauen. Denn zufriedene Kunden sind eher dazu geneigt wiederkehrende Käufer zu werden und ihre positiven Erfahrungen mit anderen zu teilen.
Messbarkeit und Optimierung: Zu guter Letzt sollten wir noch einen weiteren großen Vorteil von Video-Tutorials erwähnen. Gemeint ist die Möglichkeit, die Leistung und Effektivität Ihrer Tutorials zu messen und gegebenenfalls zu optimieren. Mit Hilfe von Analysedaten können Sie ganz genau verfolgen, wie oft ein Video angesehen wird, an welchem Punkt Ihre Zuschauer aussteigen oder welche Videoteile besonders beliebt sind. All diese Erkenntnisse helfen Ihnen dabei, Ihre Video-Tutorials kontinuierlich zu verbessern. Denn schließlich können Sie dadurch besser auf die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Zielgruppe eingehen. Dadurch erhöht sich nicht nur die Conversion-Rate, sondern auch die Effizienz.

So erstellen Sie ein effektives Video-Tutorial für Ihr Unternehmen!

Sie möchten Ihr erstes wirklich gutes und absolut effizientes Video-Tutorial erstellen, wissen aber einfach nicht wie und wo Sie anfangen sollen? Kein Grund zur Sorge, denn mit unserer nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung wird auch das zum absoluten Kinderspiel. Am besten gehen Sie hierbei wie folgt vor:

Schritt 1: Entscheiden Sie sich für ein bestimmtes Thema, den gewünschten Stil und den jeweiligen Fokus!

Zuerst sollten Sie Ihre Zielgruppe kennenlernen. Finden Sie heraus, was Ihr Publikum neugierig macht und was ihre größte Angst ist. Denn exakt so sammeln Sie Ideen für Ihr erstes Video-Tutorial. Denken Sie dabei aber nicht nur an die Vorlieben Ihrer Zielgruppe, sondern auch an das durchschnittliche Alter sowie Geschlecht. Denn das hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wie komplex oder aber einfach Ihr Video-Tutorial sein darf. Auch, wenn Sie zu Beginn lediglich eine kleine Anzahl von potenziellen Käufern verzeichnen können, ist das immer noch besser als Unmengen an Zuschauern zu haben, die jedoch keinerlei Interesse an Ihren Video-Anleitungen zeigen. Außerdem sollten Sie unbedingt Ihre Konkurrenz analysieren. Am besten konzentrieren Sie sich dabei vor allem auf deren Inhalte, die besonders gut abschneiden. Denn dadurch fällt es Ihnen leichter, herauszufinden, wie Sie Ihre Video-Tutorials ansprechender und interessanter als Ihre Konkurrenz gestalten können.

Expertentipp: Versuchen Sie unbedingt auch nach beliebten bzw. gefragten Suchbegriffen zu suchen. Und setzen Sie zudem auf Tools wie Google Trends. Denn hiermit können Sie binnen kürzester Zeit herausfinden, welche Suchanfragen bei Ihrer Zielgruppe besonders angesagt sind. Dadurch finden Sie nicht nur den perfekten Fokus, sondern auch den optimalen Videotitel.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Skript oder ein Storyboard!

Im zweiten Schritt geht es darum ein Skript und/ oder ein Storyboard zu erstellen, denn dieses ist wichtig für den späteren Videodreh. Hierbei entscheiden Sie sich am besten für ein Format, welches besonders gut zu Ihnen passt. Im Grunde genommen steht es Ihnen frei, ob Sie lediglich Untertitel einfügen, die als Erklärung dienen oder ob Sie lieber eine professionelle Audiokommentierung bevorzugen. Vielleicht möchten Sie zudem auch die ein oder anderen Animationen mit in Ihrem Video-Tutorial aufnehmen? Sofern Sie für den eigentlichen Videodreh eine hierauf spezialisierte Videoagentur beauftragen, können Sie diesbezüglich frei wählen.

Möchten Sie den Videodreh hingegen selbst in die Hand nehmen, so sollten Sie sich vorab Gedanken darüber machen, ob Sie die anschließende Videobearbeitung guten Gewissens selbst durchführen können. Bestehen hier hinsichtlich der Professionalität bedenken, raten wir Ihnen besser zur Beauftragung einer guten Videoagentur. Sobald diese Frage geklärt ist, geht es an das Notieren der einzelnen Schritte. Hierbei sollten Sie in einer möglichst logischen und sinnvollen Reihenfolge vorgehen. Besonders gut gelingt die Skriptplanung mit unterschiedlichen Grafiken und Effekten. Außerdem können Sie ein zusätzliches Storyboard erstellen und einzelne Szenen wie eine Art Skizze zeichnen.

Schritt 3: Achten Sie auf die richtige Ausrüstung und geeignete Darsteller!

Für die Erstellung guter und effektiver Video-Tutorials benötigen Sie herausragendes Video-Equipment. Zudem sollten Sie aber auch alle nötigen Materialien und Personen zur Hand haben, die Sie für Ihre Videosequenzen nutzen wollen. Sofern Sie ein Live-Action-Video-Tutorial planen, benötigen Sie unteranderem folgende „Utensilien“:

    • Professionelle Kamera
    • Stabiles und standfestes Stativ
    • Ausreichend Lichtquellen
    • Hochwertiges Mikrofon
    • Neutraler Arbeitsplatz oder „künstlicher“ Hintergrund
    • Requisiten, die zum Video-Tutorial Thema passen
    • Gute Darsteller und/ oder Erzähler
    • Unterstützendes Personal hinter den Kulissen
    • Hochwertige Software für Bildschirmaufnahmen

Tipp: Wir empfehlen Ihnen den Dreh einer Probeaufnahme, denn dadurch kann Ihr Team sich optimal auf den eigentlichen Videodreh vorbereiten. Das wiederum wirkt sich besonders positiv auf die Effektivität Ihres Video-Tutorials aus.

Schritt 4: Widmen Sie sich nun der Video-Tutorial-Aufnahme!

Am besten nehmen Sie das Video-Over separat auf, denn dadurch ist eine besonders gute Tonqualität sichergestellt. Bitte bedenken Sie beim Aufnehmen Ihres Video-Tutorials unbedingt, dass sowohl die Audio- als auch die visuelle Qualität Eins A sein sollten. Wir empfehlen Ihnen zuerst einige Probeaufnahmen zu machen, bevor Sie sich letztendlich an den finalen Dreh des gesamten Video-Tutorials wagen. Planen Sie für die Umsetzung unbedingt ausreichend Zeit ein. Denn schließlich sind Neuaufnahmen und Verzögerungen aber auch Fehler und spontane Ideen bei der Aufnahme von Video-Tutorials keine Seltenheit.

Expertentipp: Wir empfehlen Ihnen eine Video-Tutorial-Länge von maximal ein paar Minuten. Denn meist bekommt man für kurze, einfach erklärte aber dennoch aufschlussreiche Anleitungsvideos deutlich mehr Aufrufe als für ellenlange Tutorials. Wichtig ist zudem, dass Sie Ihrer Zielgruppe mit Ihren Video-Tutorials einen Mehrwert und zugleich auch Unterhaltung bieten. Dadurch ist sichergestellt, dass bei Ihren Zuschauern keine Langeweile aufkommt.

Schritt 5: Verwenden Sie eine gute Videobearbeitungssoftware!

Nach der eigentlichen Videoaufnahme erfolgt die Videobearbeitung. Hierfür benötigen Sie ein hochwertiges und geeignetes Videobearbeitungstool. Je nach Budget und Fähigkeit stehen Ihnen hier verschiedene Softwares zur Verfügung. Kommen wir nun aber zur eigentlichen Videobearbeitung, denn hier gehen Sie folgendermaßen vor:

Laden Sie sowohl Ihre Video- als auch Ihre Audio- und Grafikdateien in die jeweilige Videobearbeitungssoftware hoch.
Anschließend schneiden Sie die Videoclips und bringen sie in die korrekte Position
Nun fügen Sie alle gewünschten Effekte wie Grafiken, Titel und Co. hinzu
Danach sollten Sie das Video-Tutorial auf einen einwandfreien Fluss, das optimale Timing usw. überprüfen
Im Anschluss widmen Sie sich der Bearbeitung des Audiopegels und der Übergänge
Falls erforderlich können Sie nach all diesen Schritten noch die ein oder andere Farbkorrektur durchführen
Sobald Sie mit all diesen Punkten fertig sind, müssen Sie das Video -Tutorial exportieren

Wichtig: Am besten speichern Sie Ihr fertiges Video-Tutorial in allen gängigen Formaten ab, denn dadurch sorgen Sie für maximale Flexibilität. Hierzu zählen unteranderem die Formate MP3, MP4, WMV und MOV. Achten Sie zudem darauf, dass die Qualitätsstufe 1080 p oder 720p beträgt, denn so ist die Videoaufnahme ausreichend scharf, ohne dass die Datei zu groß ausfällt.

Das macht ein gutes Video-Tutorial aus!

Ein gutes und effektives Video-Tutorial zeichnet sich durch verschiedene Merkmale aus. Diese möchten wir Ihnen im Folgendem etwas näher erläutern:

Klar und leicht verständlich: Ein gutes Video-Tutorial ist leicht zu verstehen und liefert klare aber strukturierte Informationen. Unklare und verwirrende Anweisungen haben in Video-Tutorials hingegen nichts zu suchen. Denn sie sorgen nicht nur für Frustration bei den Zuschauern, sondern mindern zugleich auch die Effektivität des Video-Tutorials.
Natürlicher, klarer Video-Fluss: Ein gelungenes Video-Tutorial weist einen natürlichen Fluss auf und liefert Informationen, die logisch aufeinander aufbauen. Dadurch fällt es den Zuschauern viel leichter, dem Inhalt zu folgen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ohne dabei abgelenkt zu werden.
Angemessene Videogeschwindigkeit: Ein gutes Video-Tutorial ist weder zu langsam noch zu schnell. Denn während ein zu langsames Video-Tempo dafür sorgt, dass die Zuschauer kontinuierlich an Aufmerksamkeit verlieren, sorgt eine zu schnelle Videogeschwindigkeit oft für Überforderung. Hier ist die richtige Balance entscheidend. Und ist diese gegeben, hält ein gutes Video-Tutorial das Interesse der Zuschauer durchweg aufrecht.
Klare und angenehme Video-Tonfolge: Ein gelungenes Video-Tutorial verfügt über eine klare, angenehme Tonfolge und ist frei von etwaigen, störenden Hintergrundgeräuschen. Hierfür bedarf es einen guten Sprecher. Denn ist dies sichergestellt, profitieren die Zuschauer von einem extrem angenehmen Lernprozess.
Professionelle Gestaltung der Video-Tutorial Präsentation: Ein gutes und effektives Video-Tutorial ist professionell mit ansprechenden visuellen Elementen und einer übersichtlichen Präsentation gestaltet. Dadurch vermittelt es den Zuschauern ein Gefühl von Kompetenz und Glaubwürdigkeit, was wiederum das Vertrauen in das Unternehmen und die geteilten Inhalte stärkt.
Kognitiv leicht verdauliche Informationen: Ein gelungenes Video-Tutorial minimiert die kognitive Belastung der Zuschauer, indem es komplexe Informationen in leicht verständliche Teile aufteilt. Dies gelingt durch visuelle Unterstützung, klare Erklärungen und gut durchdachte Beispiele.

Fazit

Effektive Video-Tutorials sind eine kraftvolle Ressource für Unternehmen, um komplexe Informationen leicht verständlich zu vermitteln, Mitarbeiter zu schulen und Kunden zu unterstützen. Durch die visuelle und interaktive Natur effektiver Video-Tutorials können Sie als Unternehmen effizienter und effektiver kommunizieren, was letztendlich zu einem spürbaren, verbesserten Geschäftserfolgt führt.